Informativa Privacy per il trattamento dei dati dei candidati

 

Gentile Signora/Signore,

Inea S.r.l. desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento“) e all’ulteriore normativa nazionale di riferimento, sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati svolto in occasione del processo di ricerca e selezione dei candidati.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati personali, cioè chi assume le decisioni in merito alle modalità e alle finalità del trattamento, è Inea S.r.l. (di seguito “Inea“) che ha sede legale in Via Cremasca 94, Azzano San Paolo – 24052 (BG), P.IVA 02350500167. Per contattare il Titolare del trattamento o il Responsabile delle Protezione dei Dati, che è la figura incaricata dell’osservanza della normativa in materia di protezione dei dati e in particolare del Regolamento, è possibile inviare un’e-mail a info@ineasrl.it

Fonte dei dati personali finalità e base giuridica del trattamento

Inea può raccogliere i dati personali direttamente presso l’interessato, ad esempio quando trasmette il suo curriculum di persona o via e-mail oppure quando provvede alla compilazione dell’apposito modulo presente online nella sezione “Lavora con noi” del nostro sito, dedicata alla ricerca di figure professionali. In alcune circostanze i dati degli interessati possono essere raccolti presso terzi quali, in particolare, società di ricerca e selezione del personale, agenzie per il lavoro e albi professionali.

Tipologia di dati, finalità e base giuridica del trattamento, natura del conferimento

Nel corso del processo di ricerca e selezione, Inea tratterà i Suoi dati personali, ivi ricompresi dati comuni quali dati identificativi, anagrafici, di contatto; possiamo per esempio chiederLe il Suo nome, cognome, il luogo di residenza, il numero di telefono e il Suo indirizzo e-mail. Le chiederemo inoltre di specificare per quale posizione intende presentare la Sua candidatura. Inearaccoglierà anche le informazioni ulteriori che Lei vorrà includere nel Suo curriculum vitae e nella lettera di presentazione che allegherà alla Sua candidatura, come per esempio informazioni sul Suo percorso professionale e di studi, su eventuali precedenti incarichi ricoperti, sul grado di esperienza maturato presso altre società, sulle lingue conosciute oppure la Sua immagine personale inserita nel curriculum.

Si tratta di informazioni che raccogliamo per consentirLe di presentare la Sua candidatura e valutare se le Sue competenze corrispondono al profilo professionale ricercato da Inea nell’ambito dell’attività di ricerca e selezione del personale. Alcune informazioni sono altresì raccolte, in adempimento alla vigente normativa, per garantire l’inserimento di figure professionali nel rispetto delle pari opportunità sui luoghi di lavoro. A tal fine Inea potrà raccogliere anche informazioni appartenenti a categorie particolari di dati, quali informazioni capaci di rivelare il Suo stato di salute (es. appartenenza del candidato a categorie protette).

Il conferimento dei dati contrassegnati da asterisco è obbligatorio; in assenza di tale conferimento non sarà possibile prendere in considerazione la Sua candidatura o ricontattarLa per dare riscontro alla stessa.

Per il conferimento di tali dati non è tuttavia richiesto il Suo consenso, saremo infatti tenuti al trattamento di informazioni sul Suo conto per obbligo di legge o in esecuzione delle misure precontrattuali che precedono l’eventuale instaurazione di un rapporto lavorativo o di collaborazione con Inea.

Modalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati dal personale di Inea con sistemi informatici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, in modo tale da tutelare la riservatezza dell’interessato attraverso l’adozione di misure tecniche e organizzative commisurate al rischio, in modo da prevenire l’illecito trattamento, la perdita o l’accesso non autorizzato ai dati. Per esempio, qualora sia necessario trattare categorie particolari di dati, provvederemo all’implementazione di misure di sicurezza adeguate sia per i nostri sistemi informatici, sia per gli archivi cartacei che saranno opportunamente chiusi a chiave.

Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra descritte presso gli archivi cartacei e i server in uso a Inea.

In particolare, conserveremo i Suoi dati sia nei nostri archivi cartacei sia nei nostri sistemi informatici per un tempo di norma non superiore ai dodici mesi dalla chiusura del processo di selezione in relazione al quale ha presentato la Sua candidatura. Una volta decorso tale lasso di tempo, provvederemo alla loro cancellazione, salvo il caso in cui la conservazione di tali dati sia necessaria per il perseguimento di ulteriori finalità (per esempio nel caso in cui venga instaurato un rapporto di lavoro in esito al processo di selezione).

Comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati

I Suoi dati potranno essere trattati dal personale autorizzato di Inea che sia stato opportunamente informato e formato. In particolare, i Suoi dati saranno trattati dal nostro personale in funzione della mansione assegnata e della relativa area di competenza

Nello svolgimento delle attività ordinarie aziendali i Suoi dati potranno essere comunicati anche a liberi professionisti, società di consulenza, agenzie di viaggio o altri soggetti, quali le società che sono incaricate della ricerca e selezione del personale, che operano come autonomi titolari del trattamento e alle autorità cui i dati devono essere comunicati in adempimento di obblighi di legge.

I Suoi dati potranno essere comunicati anche alle altre società del gruppo e in particolare qualora ciò si renda necessario in relazione alle esigenze di organizzazione interna a Inea e al gruppo di società di cui è parte.

Diritti degli interessati

La legge ti riconosce il diritto di controllare come sono trattati i tuoi dati, e di limitarne, eventualmente l’uso. Inea farà tutto quanto necessario per facilitare l’esercizio dei tuoi diritti. In particolare, ai sensi degli artt. 15-21 del Regolamento hai il diritto di:

• ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali, accedere al loro contenuto e ottenerne copia (diritto di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali nelle ipotesi previste dal Regolamento, ivi incluso il caso in cui i dati siano stati trattati in violazione di legge o qualora non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto alla cancellazione e diritto alla limitazione);
• revocare il consenso, ove prestato, in qualsiasi momento e senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (diritto di revoca del consenso);
• nei limiti di quanto previsto dal Regolamento, ricevere copia dei dati da te forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro Titolare del trattamento se tecnicamente fattibile (diritto alla portabilità dei dati);
• opporti al trattamento nelle ipotesi in cui sia previsto dal Regolamento (diritto di opposizione).

Nel contattarci, Le ricordiamo di accertarsi di includere il proprio nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che possiamo gestire correttamente la Sua richiesta.

Se dovesse ritenere che vi sia stata una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali, potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (www.garanteprivacy.it) o di qualunque altro paese dell’UE ove ha la residenza abituale od ove ritiene che si sia verificata la violazione.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa sulla privacy potrà essere aggiornata nel tempo; pertanto, Inea indicherà la data dell’ultimo aggiornamento in calce all’informativa stessa.

Ultimo aggiornamento 23.02.2026